Informacje o ochronie danych w portalu Airbnb dla organów ścigania

Niniejsza Informacja o prywatności danych („Powiadomienie”) ma na celu upewnienie się, że masz świadomość, jakie dane osobowe Airbnb Ireland Un limited Company („Airbnb”, „my”, „nas”, „nasze”) z zarejestrowanym adresem pod adresem 25/28 North Wall Quay, Dublin 1 posiada w związku z Tobą i w jaki sposób wykorzystujemy te dane jako administratora danych.

Dla celów niniejszego Powiadomienia, Firma Grupowa to firma, która jest od czasu do czasu zależnością lub firmą zarządzającą Airbnb, lub jakąkolwiek zależną taką Firmą (a w tym celu "zależna" i "wstrzymująca" firma posiada w nim w sekcjach 7 i 8 Ustawy o firmach z 2014 roku).

Zapoznaj się uważnie z poniższymi informacjami, aby zrozumieć, jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe.

Zakres

Niniejsze powiadomienie ma zastosowanie do Ciebie, ponieważ wnioskujesz o założenie konta w portalu dla organów ścigania Airbnb.

Dotyczy to również osób trzecich, których informacje przekazujesz nam w związku z naszymi kontaktami. Upewnij się, że przesyłasz kopię niniejszego Powiadomienia wszystkim stronom trzecim, których dane osobowe zostały nam przekazane.

Niniejsze powiadomienie ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych zebranych, przechowywanych, przechowywanych lub w inny sposób wykorzystanych przez nas, niezależnie od mediów, na których te dane osobowe są przechowywane. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Powiadomienia w dowolnym momencie. Jeśli zaktualizujemy to powiadomienie, powiadomimy Cię na piśmie o wszelkich zmianach.

Czym są dane osobowe?

„Dane osobowe” są definiowane jako wszelkie dane dotyczące osoby mieszkającej, która może być zidentyfikowana bezpośrednio z tych danych lub pośrednio w związku z innymi informacjami. Przechowujemy niektóre lub wszystkie rodzaje danych osobowych określonych w załączniku nr 1, w odniesieniu do Ciebie.

Cel i podstawa przetwarzania

Przetworzymy dane osobowe wymienione w załączniku nr 1 niniejszego Powiadomienia, przekazane przez Ciebie w następujących celach:

Zgoda

Zasadniczo nie polegamy na Twojej zgodzie na wykorzystanie danych. Możemy jednak od czasu do czasu (i) poprosić Cię o zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych do określonego celu; i/lub (ii) przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ochrony Twoich ważnych interesów lub interesów innych osób. W takim przypadku, przekażemy Ci pełne szczegóły danych, których oczekujemy i powodu, dla którego ich potrzebujemy. Poinformujemy Cię również o tym, że możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie i w jaki sposób możesz to zrobić.

Gdy otrzymamy powiadomienie o wycofaniu Twojej zgody, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych i w miarę możliwości będziemy bezpiecznie pozbywać się Twoich danych osobowych.

Gdzie nie podasz nam swoich danych osobowych

Jeśli nie podasz nam swoich danych osobowych, nie będziemy mogli dalej udostępniać Ci konta w portalu dla organów ścigania.

Poinformujemy Cię, gdy poprosimy o informacje, które są ustawowym lub kontraktowym wymaganiem, lub gdy będziemy musieli spełnić nasze zobowiązania prawne.

Bezpieczeństwo i przechowywanie danych osobowych

Bezpiecznie przechowujemy Twoje dane osobowe w scentralizowanej bazie danych z kontrolowanym dostępem do takiej bazy. Dostęp do danych osobowych w formie elektronicznej i papierowej jest ograniczony dla pracowników Airbnb, którzy mają uzasadniony i uzasadniony powód do przeglądania takich danych.

Odbiorcy Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy ujawnić firmie Grupowej, w tym, bez ograniczeń, z następujących powodów:

• W celu prowadzenia globalnych procesów; oraz
• W celu przeprowadzenia zgłoszenia z całego świata.

Może być konieczne od czasu do czasu ujawnienie danych osobowych stronom trzecim lub agentom, w tym:

• Strony trzecie, które pomagają w administracji, przetwarzaniu i zarządzaniu niektórymi działaniami związanymi z policją Porthole;
• Osoby fizyczne lub firmy zatrudnione przez Airbnb do wykonywania określonych usług, funkcji lub pracy konsultingowej; oraz
• Inni usługodawcy niezbędni do pomocy Airbnb w powyższych kwestiach.

Z wyprzedzeniem poinformujemy Cię, jeśli zamierzamy dalej przetwarzać lub ujawniać Twoje dane osobowe w celach innych niż cele określone powyżej. Podejmujemy wszelkie możliwe działania, zgodnie z wymogami prawa, aby zapewnić bezpieczeństwo, prywatność i integralność takich danych i informacji oraz, w stosownych przypadkach, zawrzeć umowy z tymi stronami trzecią w celu ochrony prywatności i integralności takich danych oraz wszelkich dostarczonych informacji.

Przesyłanie danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, które gromadzimy od Ciebie, mogą zostać przekazane i przechowywane w miejscu poza Europejskiego Obszarem Gospodarczym (EOG), w celach opisanych powyżej.

Ze względu na globalny charakter naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmom grupowym spoza EOG, w tym w szczególności firmom grupowym w USA. Może być również przetwarzana przez osoby pracujące poza EOG, które pracują dla nas lub dla jednego z naszych dostawców, którzy działają w naszym imieniu.

Upewnimy się, że istnieją odpowiednie zabezpieczenia, aby chronić prywatność i integralność Twoich danych osobowych w takich okolicznościach.

Informacje dotyczące tych zabezpieczeń możesz uzyskać, wysyłając e-maila do inspektora ochrony danych na adres dpo@airbnb.com.

Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne, aby spełnić cel, do którego dane osobowe zostały zebrane i wykorzystane, chyba że dłuższy okres jest konieczny dla naszych zobowiązań prawnych lub w celu realizacji lub obrony roszczeń prawnych.

Nasze zasady dotyczące zatrzymywania są od czasu do czasu sprawdzane i aktualizowane zgodnie z wymogami prawnymi i najlepszymi praktykami.

Więcej informacji można uzyskać od inspektora ochrony danych pod adresem dpo@airbnb.com

Twoje dane rights

Masz kilka praw w odniesieniu do swoich danych osobowych. Masz prawo do:

• Dostęp do kopii Twoich danych osobowych przechowywanych przez Airbnb;
• Poproś o korektę swoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne;
• Poproś o usunięcie swoich danych osobowych w pewnych okolicznościach;
• W pewnych okolicznościach ograniczamy korzystanie z Twoich danych osobowych;
• Przesuń (lub port) dane osobowe, które są automatyczne w pewnych okolicznościach;
• Sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, gdzie nasza podstawa prawna do przetwarzania Twoich danych jest naszymi uzasadnionymi interesami;
• Nie może podlegać decyzji opartej na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które ma znaczący wpływ na prawo lub podobne;
• Wycofaj zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem; oraz
• Złóż skargę w Biurze Komisji ds. ochrony danych (jeśli nie odpowiada Ci sposób, w jaki Twoje dane osobowe są obsługiwane).

Jednakże, prawa te nie mogą być wykorzystywane w pewnych okolicznościach, na przykład gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych jest konieczne w celu przestrzegania zobowiązań prawnych lub w celu egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych.

Jeśli chcesz skorzystać z tych praw, odpowiemy na Twoją prośbę tak szybko, jak to możliwe. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, aby potwierdzić, że jesteś osobą uprawnioną do złożenia wniosku.

Dalsze informacje

Jeśli potrzebujesz dodatkowych wyjaśnień dotyczących tego powiadomienia, skontaktuj się z pracownikiem ochrony danych firmy pod adresem dpo@airbnb.com

Aneks 1

Ogólne dane osobowe

Zbieramy i przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Nazwa
• Imię
• Nazwisko (imię rodzinne)
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Imię i nazwisko Twojej agencji
• Twój kraj
• Twoja Agencja

W zakresie, w jakim dane nie są chwytane przez powyższe, będziemy również przetwarzać dane osobowe związane z następującymi kwestiami:

• Dostęp DO IT – w tym informacje niezbędne do uzyskania dostępu do portalu dla organów ścigania Airbnb i aplikacji, takich jak konta e-mail i hasła systemowe, login i zapisy dostępu.