Business licensing in Miami

Informacje zawarte na tej stronie mogą służyć jako punkt odniesienia, jeśli chodzi o możliwe zobowiązania gospodarza, który zajmuje się obsługą Wycieczek lub oferuje Atrakcje za pośrednictwem Airbnb. Strona ma charakter wyłącznie informacyjny i zawiera listę wybranych przepisów prawnych, które mogą mieć zastosowanie w przypadku różnego rodzaju działań, a także linki do zewnętrznych, oficjalnych źródeł przydatnej wiedzy z tego zakresu.

Należy pamiętać, że informacje te nie mają charakteru wyczerpujących i nie stanowią porady prawnej. Jeśli nie masz pewności, czy obowiązujące w Twoim rejonie przepisy prawne lub poniższe informacje mają zastosowanie w Twoim przypadku lub w odniesieniu do prowadzonej przez Ciebie obsługi Wycieczek lub oferowania Atrakcji, warto sięgnąć do oficjalnych źródeł lub uzyskać indywidualną opinię prawną u doradcy z tego zakresu.

Zebrane tu informacje nie są aktualizowane na bieżąco, dlatego zawsze należy sprawdzić, czy wskazane przepisy nie uległy zmianie.*

Zajmuję się oferowaniem Atrakcji lub obsługuję Wycieczkę w Miami. Czy w świetle prawa jestem przedsiębiorcą? O czym muszę pamiętać, jeśli jestem przedsiębiorcą?

Tak. Jeśli reklamujesz swoje usługi, lub pełnisz rolę gospodarza dowolnej Wycieczki lub też oferujesz dowolne Atrakcje w Miami, Miasto i Hrabstwo uznają, że prowadzisz działalność (i będą wymagać jej zarejestrowania). Więcej informacji o rejestracji działalności znajdziesz w: Kodeksie Miasta i Hrabstwa Miami-Dade.

Czy są jakieś konkretne wymagania, jeśli chodzi o rejestrowanie działalności w Miami?

Tak. Jeżeli Miasto Miami i Hrabstwo Miami uznają, że prowadzisz działalność, Twoim obowiązkiem będzie zarejestrować ją w Mieście.

W jaki sposób zarejestrować działalność w Miami?

Jeśli spełniasz wymogi definicji prowadzenia działalności, musisz zarejestrować się jako przedsiębiorca zarówno w Mieście Miami jak i w Hrabstwie, przed obsługą pierwszej Wycieczki lub Atrakcji w granicach Miasta.

Aby dokonać rejestracji:

Wybierz formę działalności: w pierwszej kolejności, należy wybrać preferowaną formę działalności: przedsiębiorstwo prywatne, spółkę, korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Na tej stronie dowiesz się więcej na temat poszczególnych form prowadzenia działalności .
Jeśli wyłącznie Ty zajmujesz się daną działalnością i odpowiadasz za aktywa i pasywa, to najprościej jest rozpocząć nową działalność w formie przedsiębiorstwa prywatnego. W odróżnieniu od innych form, prowadzenie prywatnego przedsiębiorstwa wiąże się z mniejszą ilością papierkowej roboty (nie ma konieczności przekazywania żadnych dokumentów władzom stanowym), nie masz też obowiązku składania oświadczenia o podatku dochodowym od osób prawnych w Urzędzie Skarbowym Stanu Floryda (Florida Department of Revenue).
Wybierz nazwę działalności. Swoją nową firmę należy nazwać. Jeśli chcesz funkcjonować pod własnym imieniem i nazwiskiem (np. "Jan Kowalski"), to nie ma konieczności wypełniania dodatkowych formularzy; wystarczy wpisać swoje dane we wniosku rejestracyjnym. Gospodarze Wycieczek na Airbnb zwykle sygnują oferty właśnie imieniem i nazwiskiem, zatem jest to z reguły wygodna opcja dla wszystkich Gospodarzy.
Jeśli nie chcesz nazywać działalności swoim imieniem i nazwiskiem, wówczas należy zarejestrować nazwę handlową działalnością (w skrócie FBN). W tym celu, konieczne jest sprawdzenie, czy wybrana nazwa jest dostępna - służy do tego miejska wyszukiwarka nazw. Następnie wypełnij swoje Oświadczenie o nazwie handlowej FBN, i prześlij je, wraz z opłatą w kwocie 50$, do Wydziału ds. Działalności Gospodarczej Stanu Floryda (Floryda Division of Corporations) przed rozpoczęciem działalności (lub obsłużeniem pierwszej Atrakcji lub Wycieczki). Ponadto należy przynajmniej raz podać do publicznej wiadomości swoją nazwę handlową w jednej z gazet wychodzących w hrabstwie, w którym umiejscowiona jest działalność.
Uzyskaj Świadectwo Użytkowania w związku z miejscem prowadzenia Twojej działalności. Przed obsługą pierwszej Wycieczki lub Atrakcji w Miami, będziesz potrzebować Świadectwa Użytkowania (Certificate of Use), wystawionego przez Wydział Planowania Przestrzennego Miami potwierdzającego, że adres pod którym planujesz prowadzić swoją działalność, jest przeznaczony do tego typu użytkowania - nawet jeśli chcesz prowadzić swoją działalność ze swojego domu. We wniosku o Świadectwo użytkowania musisz podać nazwę handlową swojej działalności i jej adres. Wniosek o Świadectwo możesz wypełnić w miejskim portalu Miami Biz, należy jednak złożyć go osobiście w Budynku Administracyjnym Miasta Miami (City of Miami Administration Building), mieszczącym się pod adresem: 444 S.W. 2nd Ave., Zoning Department (Wydział Planowania Przestrzennego), 4th Floor, Corridor C lub w każdym biurze Miami NET. Opłata za Świadectwo Użytkowania w przypadku działalności prowadzonej z domu (zwany także zezwoleniem "Przynależność użytkowania") wynosi 82.50$ rocznie. Z reguły w ciągu tygodnia Wydział Planowania Przestrzennego ustali harmonogram corocznych inspekcji Twojego miejsca.

Prowadzenie działalności z domu. Jeśli prowadzisz działalność z domu, Wydział Planowania Przestrzennego Miami będzie oczekiwał, że Twój dom będzie służył głównie jako miejsce zamieszkania, a nie prowadzenia działalności. Oznacza to, że:

wymaga się Świadectwa użytkowania;
biuro domowe jest umiejscowione całkowicie w Twoim domu; wykorzystuje się nie więcej niż 25% przestrzeni domowej na biuro;
atrakcje/wycieczki które obsługujesz z domu ograniczają się do korepetycji, nauki gry na instrumencie lub atrakcji artystycznych (takich jak pisanie i komponowanie, sztuki wizualne, projektowanie, szycie, krawiectwo) lub użytku biurowego;
Twój dom odwiedzać będzie nie więcej niż jeden gość/klient naraz;
możesz obsługiwać atrakcje w swoim domu od poniedziałku do soboty w godzinach 8:00 - 18:00.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź Kodeks Strefowy Miami. Przed rozpoczęciem działalności w swoim domu, polegającej na obsłudze Wycieczek lub Atrakcji, należy też skonsultować się z władzami miasta lub prawnikiem.

Strefy ekonomiczne. Nowa działalność, której miejsce prowadzenia znajduje się w strefie ekonomicznej hrabstwa Miami-Dade mogą kwalifikować się do pewnych zachęt finansowych, takich jak zachęty podatkowe dla podatku od sprzedaży czy premie dla podatku dochodowego od osób prawnych. O strefach ekonomicznych możesz dowiedzieć się więcej tutaj.

Rejestracja w Wydziale ds. Finansów i Biurze Poborcy Podatkowego. Przed obsługą pierwszej Podróży lub Atrakcji musisz złożyć - tak w Wydziale ds. Finansów Miami (Miami Finance Department) jak i w Biurze Poborcy Podatkowego Hrabstwa Miami Dade (Miami Dade County Tax Collector’s Office) wniosek o dowód wpłaty podatku od działalności gospodarczej (Business Tax Receipt). W obu wnioskach należy podać opis struktury działalności, nazwę działalności, typ działalności (np.: "działalność usługowa"), FBN jeśli dotyczy oraz Świadectwo Użytkowania.

Rejestracja w Wydziale ds. Finansów Miami. Możesz wypełnić wniosek o dowód wpłaty podatku od działalności gospodarczej (Business Tax Receipt) w miejskim portalu Miami Biz, musisz jednak złożyć go osobiście w Budynku Administracyjnym Miasta Miami (City of Miami Administration Building), mieszczącym się pod adresem: 444 S.W. 2nd Ave., Finance Department (Wydział Finansowy), 6th Floor lub w każdym biurze Miami NET. Wydział Finansowy pobierze 3.50$ za przetworzenie wniosku. Dowody wpłaty podatku są gotowe z reguły w ciągu godziny.

Biuro Poborcy Podatkowego Hrabstwa Miami Dade. Możesz wypełnić wniosek o dowód wpłaty podatku od działalności gospodarczej hrabstwa Miami Dade online za darmo.

Ureguluj opłatę rejestracyjną Miasta i Hrabstwa. Ureguluj opłatę rejestracyjną zarówno w Biurze Poborcy podatkowego Hrabstwa jak i w Wydziale ds. Finansów Miami. Obie opłaty wyliczane są na podstawie rodzaju działalności. Dla większości gospodarzy obsługujących podróż opłata wyniesie 45$ za rejestrację w hrabstwie oraz 30$ z rejestrację w mieście (pokrywającą działalność usługową umiejscowioną w granicach miasta Miami, która nie zatrudnia pracowników).

Uwaga: rejestracja w hrabstwie i w mieście musi zostać odnowiona co roku, do 30 września. Stałe opłaty rejestracyjne pozwalają spodziewać się tych samych stawek (75$ razem za rejestrację w mieście i w hrabstwie).

Przykład: Anna jest gospodarzem Atrakcji raz w miesiącu oferuje atrakcję w postaci zabierania swoich gości do ulubionych restauracji i barów koktajlowych w Wynwood. Oferowane atrakcje obsługuje samodzielnie i zarabia ok. 1000$ miesięcznie, dorabiając sobie w ten sposób do dochodu uzyskiwanego z pracy twórczej.

Uwaga: podany wyżej proces rejestracyjny nie wyczerpuje tematu, prosimy zatem o zapoznanie się z przewodnikiem Zakładanie działalności w mieście Miami oraz o skontaktowanie się z biurem miasta Miami NET lub o kontakt z prawnikiem, w celu upewnienia się, ze wszystkie wymagania zostały spełnione.

Czy jest coś jeszcze, o czym muszę pamiętać?

Tak. Należy wziąć pod uwagę niżej wymienione kwestie:

Rodzaj działalności a licencje. W zależności od działań, jakie będziesz podejmować w związku z Wycieczkami czy Atrakcjami, niezbędne może się okazać dodatkowe zarejestrowanie się, uzyskanie zezwoleń/licencji lub stosowanie się do szczególnych przepisów związanych z danym rodzajem działalności. Część naszego poradnika, dotycząca tematów związanych z różnymi rodzajami działalności wymienia pewne typowe rodzaje działalności, ale z całą pewnością nie wszystkie. Należy zapytać władz Miasta lub swojego prawnika o to, które pozwolenia i licencje mogą być wymagane w związku z oferowanymi przez Ciebie Atrakcjami.
Pracownicy. Jeśli w ramach prowadzonej działalności zamierzasz zatrudniać pracowników, niezbędne może okazać się uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) z Urzędu Skarbowego..
Uwaga: prywatny przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może używać swojego numeru ubezpieczenia zamiast EIN. Urząd Skarbowy służy przydatnymi informacjami na temat podatków, które mają zastosowanie w przypadku małych firm.
Podatek i rozliczenia. Sprawdź jakie zasady dotyczące podatku i rozliczenia mają zastosowanie w Twoim przypadku - może się okazać, że musisz zapłacić dochód osobisty, podatek od sprzedaży oraz podatek od osobistego majątku rzeczowego. Upewnij się także, że Twoje ubezpieczenie pokrywa aktywności, które planujesz przeprowadzić.

Z jakich źródeł mogę skorzystać, aby uruchomić swoją działalność?

Zachęcamy do kontaktu z biurem NET miasta Miami oraz Wydziałem ds. Finansów, a także z biurem SBA okręgu Floryda, Wydziałem ds. Podatków Stanu Floryda (Florida Department of Revenue) oraz Urząd Skarbowy również dostarczają użytecznych informacji związanych z podatkami dla małych przedsiębiorstw.

Czy w związku z zarejestrowaniem swojej działalności gospodarczej obowiązują mnie jeszcze jakieś przepisy?

Tak. Istnieje kilka przepisów z zakresu ochrony praw konsumenta, np. Uchwała o Federalnej Komisji Handlu, Ustawa o wprowadzających w błąd i nieuczciwych praktykach handlowych stanu Floryda,w myśl których Twoim obowiązkiem jest należyte opisanie w Ofercie proponowanych Wycieczek lub Atrakcji, tak aby goście mogli podjąć świadomą decyzję o rezerwacji. Oznacza to, że:

informacje przekazane Gościom muszą być dokładne i nie mogą wprowadzać w błąd
szczegółowo i precyzyjnie opisujesz w swojej Ofercie główne cechy i elementy danej Wycieczki czy Atrakcji, a także warunki szczególne, o ile dotyczy (np. moja Atrakcja, tj. wizyta w lokalnym barze koktajlowym, obejmuje pierwszą kolejkę drinków za darmo, ale za kolejne drinki goście muszą płacić sami)
nie oferujesz usługi, której nie masz zamiaru świadczyć
wskazana przez Ciebie cena jest dokładna i nie wolno publikować Oferty Wycieczki ani Atrakcji w jednej cenie, po czym żądać opłaty dodatkowej po przybyciu gości na miejsce.

Podsumowując, powyższe oznacza, że masz obowiązek świadczyć dokładnie takie usługi, jakie zostały przedstawione w Twojej Ofercie, we wskazanym terminie i o wskazanej porze – i za wskazaną cenę. Federalna Komisja Handlu opublikowała poradnik na temat prawdy w reklamie i warto się z nim zapoznać.

*Airbnb nie ponosi odpowiedzialności za wiarygodność ani poprawność informacji figurujących pod linkami do stron zewnętrznych (w tym treści przepisów i regulacji prawnych).

Chcesz tu znaleźć więcej informacji? Podziel się swoją opinią w tej sprawie pod adresem responsibletrips@airbnb.com.

Czy uzyskana pomoc była wystarczająca?