Business licensing in Los Angeles

Informacje zawarte na tej stronie mogą służyć jako punkt odniesienia, jeśli chodzi o możliwe zobowiązania gospodarza, który zajmuje się obsługą Wycieczek lub oferuje Atrakcje za pośrednictwem Airbnb. Strona ma charakter wyłącznie informacyjny i zawiera listę wybranych przepisów prawnych, które mogą mieć zastosowanie w przypadku różnego rodzaju działań, a także linki do zewnętrznych, oficjalnych źródeł przydatnej wiedzy z tego zakresu.

Należy pamiętać, że informacje te nie mają charakteru wyczerpujących i nie stanowią porady prawnej. Jeśli nie masz pewności, czy obowiązujące w Twoim rejonie przepisy prawne lub poniższe informacje mają zastosowanie w Twoim przypadku lub w odniesieniu do prowadzonej przez Ciebie obsługi Wycieczek lub oferowania Atrakcji, warto sięgnąć do oficjalnych źródeł lub uzyskać indywidualną opinię prawną u doradcy z tego zakresu.

Zebrane tu informacje nie są aktualizowane na bieżąco, dlatego zawsze należy sprawdzić, czy wskazane przepisy nie uległy w międzyczasie zmianie.*

Informacje zawarte na tej stronie mogą służyć jako punkt odniesienia, jeśli chodzi o możliwe zobowiązania gospodarza, który zajmuje się obsługą Wycieczek lub zapewnia Atrakcje za pośrednictwem Airbnb. Strona ma charakter wyłącznie informacyjny i zawiera listę wybranych przepisów prawnych, które mogą mieć zastosowanie w przypadku różnego rodzaju działań, a także linki do zewnętrznych, oficjalnych źródeł przydatnej wiedzy z tego zakresu.

Zebrane tu informacje nie są aktualizowane na bieżąco, dlatego zawsze należy sprawdzić, czy wskazane przepisy nie uległy w międzyczasie zmianie.

Czy w świetle prawa jestem przedsiębiorcą? O czym muszę pamiętać, jeśli jestem przedsiębiorcą? Zajmuję się oferowaniem Atrakcji lub obsługuję Wycieczkę w Mieście Los Angeles, czy to oznacza, że "prowadzę działalność"?

Jeśli wykonujesz poniższe działania przez co najmniej 7 dni (niekoniecznie pełnych) w roku kalendarzowym, to tak, prowadzisz działalność:

Pozyskiwanie klientów
Wykonywanie pracy lub świadczenie usług na terenie Los Angeles
Kierowanie pojazdem na ulicach miasta w celach zarobkowych

Jeśli zamierzasz reklamować swoje usługi, pełnić rolę gospodarza dowolnej Wycieczki lub oferować dowolne Atrakcje w Mieście Los Angeles przez część lub całość dnia przez 7 dni w tym roku kalendarzowym, wówczas Miasto prawdopodobnie uzna, że prowadzisz działalność i będzie wymagało, że ją zarejestrujesz. Więcej informacji znajdziesz w Kodeksie Miasta Los Angeles (Artykuł 1, Sekcja 21.00(b)(i) – ten i inne dokumenty w niniejszym poradniku są w języku angielskim).

Jeśli pełnisz rolę gospodarza Wycieczki lub oferujesz Atrakcje przez mniej niż 7 dni, Miasto prawdopodobnie również uzna Cię za osobę prowadzącą działalność (i będzie oczekiwało jej zarejestrowania), jeśli Wycieczka lub Atrakcja będą się wiązały z posiadaniem lub wynajmem nieruchomości dla celów handlowych (np. jeśli wynajmujesz gościom dom lub obsługujesz Wycieczkę i wynajmujesz studio jogi w celu oferowania konkretnej Atrakcji).

Czy są jakieś konkretne wymagania, jeśli chodzi o rejestrowanie działalności w Los Angeles?

Tak. Jeżeli Los Angeles uzna, że prowadzisz działalność, Twoim obowiązkiem będzie zarejestrować ją w Mieście.

W jaki sposób zarejestrować działalność w Los Angeles?

Jeśli spełniasz wymogi definicji prowadzenia działalności, musisz zarejestrować się jako przedsiębiorca w Los Angeles. Rejestracji należy dokonać w tym samym roku kalendarzowym, w którym miała miejsce pierwsza obsługa Wycieczki lub Atrakcji w obrębie Miasta. Doradzamy jednak, aby działalność rejestrować już z chwilą uruchomienia obsługi Wycieczki lub Atrakcji w obrębie Miasta; w przypadku działalności, którą zgłoszono i na którą otrzymano pozwolenie (zaświadczenie o zarejestrowaniu) w przeciągu 2 miesięcy od jej rozpoczęcia, przysługuje zwolnienie od podatku w pierwszym roku obrotowym.

Poniżej opisano kolejne kroki rejestracji. Lista nie jest wyczerpująca, dlatego warto ją porównać z informacjami na stronie internetowej Rozpoczynanie działalności w L.A , jak również w Instrukcji uruchomienia działalności, skontaktować się z władzami Miasta i skonsultować się z prawnikiem – dopiero wówczas można mieć pewność, że wszystkie warunki zostaną spełnione.

Krok 1: Wybierz formę działalności: w pierwszej kolejności, należy wybrać preferowaną formę działalności: przedsiębiorstwo prywatne, spółkę, korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Na tej stronie dowiesz się więcej na temat poszczególnych form prowadzenia działalności.

Jeśli wyłącznie Ty zajmujesz się daną działalnością i odpowiadasz za aktywa i pasywa, to najprościej jest rozpocząć nową działalność w formie przedsiębiorstwa prywatnego. W odróżnieniu od innych form, prowadzenie prywatnego przedsiębiorstwa wiąże się z mniejszą ilością papierkowej roboty (nie ma konieczności przekazywania żadnych dokumentów władzom stanowym), nie ma też minimalnej stawki podatku ustalonej przez Kalifornijski Urząd Skarbowy (California Franchise Tax Board), podczas gdy w przypadku innych form działalności należny roczny podatek wynosi minimum 800$.

Krok 2: Wybierz nazwę działalności. Swoją nową firmę należy nazwać. Jeśli chcesz funkcjonować pod własnym imieniem i nazwiskiem (np. "Jan Kowalski"), to nie ma konieczności wypełniania dodatkowych formularzy; wystarczy wpisać swoje dane we wniosku rejestracyjnym. Gospodarze Wycieczek na Airbnb zwykle sygnują oferty właśnie imieniem i nazwiskiem, zatem jest to z reguły wygodna opcja dla wszystkich Gospodarzy.

Jeśli nie chcesz nazywać działalności swoim imieniem i nazwiskiem, wówczas należy zarejestrować nazwę handlową działalności (w skrócie FBN). W tym celu, konieczne jest sprawdzenie, czy wybrana nazwa jest dostępna – służy do tego miejska wyszukiwarka nazw. Następnie, wypełnij swoje Oświadczenie o nazwie handlowej FBN, dokonując opłaty w kwocie 26$ w Urzędzie Rejestracyjnym Hrabstwa Los Angeles w ciągu 40 dni od dnia rozpoczęcia działalności (lub obsługi swojej pierwszej Atrakcji). Ponadto, w ciągu 30 dni od chwili złożenia oświadczenia, należy podać do publicznej wiadomości swoją nazwę handlową w jednej z gazet wymienionych na tej liście w formie ogłoszenia publikowanego przez okres czterech tygodni.

Krok 3: Wybierz miejsce prowadzenia działalności. Aby zarejestrować działalność w Mieście, należy wskazać zamierzony adres jej prowadzenia (np. adres służbowy, wydzielony obszar roboczy, własny dom). Jeśli prowadzisz działalność z domu, a mieszkasz w rejonie Mieszkalnym, Wydział Planowania Miasta Los Angeles będzie oczekiwał, że Twój dom będzie służył głównie jako miejsce zamieszkania, a nie prowadzenia działalności. Oznacza to, że:

Twój dom odwiedzać będzie lub podjeżdżać pod niego w celach związanych z działalnością nie więcej niż jeden klient na godzinę, wyłącznie pomiędzy 8 rano a 20 wieczorem
Na posesji ani na domu nie może się znaleźć żadna reklama
Nie można wprowadzić w budynku takich zmian, które sprawią, że straci swój mieszkalny charakter
Twój dom odwiedzać będzie w celach służbowych nie więcej niż 1 pracownik niebędący mieszkańcem domu
Działalność prowadzona w domu nie może stwarzać zagrożenia ani zakłócać spokoju, np. nie może generować większego niż zwykle w przypadku domu czy mieszkania ruchu pieszego ani samochodowego.

Więcej szczegółów znaleźć można na stronie Kodeksu Strefowego Los Angeles (Sekcja 12.05.16). Przed rozpoczęciem działalności w swoim domu, polegającej na obsłudze Wycieczek lub Atrakcji, należy też skonsultować się z władzami miasta lub prawnikiem.

Krok 4: Zarejestruj się w Wydziale Gospodarczym Biura Burmistrza Los Angeles. Rejestracji należy dokonać w tym samym roku kalendarzowym, w którym miała miejsce pierwsza obsługa Wycieczki lub Atrakcji w obrębie Miasta. Doradzamy jednak, aby działalność rejestrować już z chwilą uruchomienia obsługi Wycieczki lub Atrakcji w obrębie Miasta; w przypadku działalności, którą zgłoszono i na którą otrzymano pozwolenie (zaświadczenie o zarejestrowaniu) w przeciągu 2 miesięcy od jej rozpoczęcia (lub od momentu obsłużenia pierwszej Wycieczki), przysługuje zwolnienie od podatku w pierwszym roku obrotowym.

W chwili rejestracji w Wydziale Gospodarczym Biura Burmistrza Los Angeles, w celu uzyskania Zaświadczenia o zarejestrowaniu działalności dla celów podatkowych niezbędne będzie przekazanie informacji opisanych w punktach 1-3. Konieczne będzie opisanie formy działalności, podanie nazwy firmy, okazanie niezbędnych zezwoleń na prowadzenie działalności oraz wskazanie rodzaju działalności (np. "Usługi").

Brak opłaty za złożenie wniosku: na dzień publikacji tego poradnika, rejestracja działalności online nie wiązała się z koniecznością dokonania opłaty.

Biuro Asesora: na podstawie informacji podanych przez Ciebie w trakcie rejestracji, Biuro Asesora dla Hrabstwa Los Angeles – tj. urząd zajmujący się rejestrowaniem opodatkowanych własności na terenie Miasta – może Cię poprosić o więcej informacji (np. listę niezbędnych materiałów, wyposażenia i innych nieruchomości, które są przez Ciebie wykorzystywane w związku z prowadzeniem obsługi Wycieczek/Atrakcji/działalności gospodarczej) do wskazania na formularzu Form 571-L. Formularz ten posłuży Asesorowi do naliczenia wysokości Twojego podatku od nieruchomości do celów prowadzenia działalności gospodarczej.

Może się okazać, że Twoja nieruchomość do celów prowadzenia działalności gospodarczej generuje niewielki podatek lub w ogóle nie będzie opodatkowana z uwagi na fakt, że prowadzisz działalność usługową na małą skalę. Mimo to jednak, na wezwanie biura Asesora należy złożyć wspomniany Formularz 571-L, bowiem w przeciwnym razie grozi Ci kara, możesz też stracić szansę skorzystania z korzystnych zwolnień podatkowych.

Krok 5: Odnowienie rejestracji i podatki od działalności gospodarczej. Rejestracja musi być odnawiana co roku do 1 stycznia. Masz obowiązek uiszczania podatków od działalności gospodarczej, a ich wysokość uzależniona jest od zysków z działalności w ubiegłym roku podatkowym zgodnie z tą tabelą stawek podatku.

Wskazówka: mała działalność gospodarcza generująca opodatkowane lub nieopodatkowane zyski nieprzekraczające 100.000$ objęta jest zwolnieniem dla małych firm, o ile odnowienie działalności następuje terminowo. Ponadto, nowa zgłoszona działalność, dla której przed końcem drugiego miesiąca kalendarzowego od chwili uruchomienia uzyskano od Miasta Zaświadczenie o zarejestrowaniu działalności dla celów podatkowych, jest zwolniona z podatków w pierwszym roku obrotowym.

Przykład: Anne jest gospodarzem Wycieczek i raz w miesiącu przez tydzień oferuje atrakcję w postaci zabierania swoich gości do ulubionych restauracji i barów koktajlowych w Westwood. Oferowane atrakcje obsługuje samodzielnie i zarabia ok. 1000$ miesięcznie, dorabiając sobie w ten sposób do dochodu uzyskiwanego z pracy twórczej.

Anne musi zarejestrować swoją działalność w Los Angeles i chce to zrobić przed upływem 2 miesięcy od chwili obsługi pierwszej Atrakcji na Airbnb, aby skorzystać z przerwy w opłacaniu podatku od działalności gospodarczej w pierwszym roku obrotowym. W tym celu:

wybiera formę prowadzenia działalności: przedsiębiorstwo prywatne;
postanawia prowadzić działalność pod własnym nazwiskiem (ponieważ pod tym nazwiskiem pełni i tak rolę gospodarza na Airbnb);
wybiera swój dom na miejsce prowadzenia działalności; a następnie
rejestruje swoją działalność w Mieście online, bez opłat.

Jak do tej pory, Anne nie musiała wnosić żadnej opłaty rejestracyjnej za zarejestrowanie swojej działalności. Otrzyma tymczasowe Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej dla celów podatkowych, kiedy prześle formularz zgłoszeniowy online.

Ponieważ zarejestrowała się przed upływem 2 miesięcy od momentu obsługi pierwszej atrakcji, Anne nie będzie musiała w tym roku płacić żadnych podatków od działalności gospodarczej. Jeśli będzie odnawiać rejestrację co roku, prawdopodobnie będzie się kwalifikowała do zwolnienia od podatku jako mała firma i nie będzie musiała płacić podatków od działalności gospodarczej.

Czy jest coś jeszcze, o czym muszę pamiętać?

Tak. Należy wziąć pod uwagę niżej wymienione kwestie.

Rodzaj działalności a licencje

Tak. W zależności od działań, jakie będziesz podejmować w związku z Wycieczkami czy Atrakcjami, niezbędne może się okazać dodatkowe zarejestrowanie się, uzyskanie zezwoleń/licencji lub stosowanie się do szczególnych przepisów związanych z danym rodzajem działalności. Część naszego poradnika, dotycząca tematów związanych z różnymi rodzajami działalności wymienia pewne typowe rodzaje działalności, ale z całą pewnością nie wszystkie. Należy zapytać władz Miasta lub swojego prawnika o to, które pozwolenia i licencje mogą być wymagane w związku z oferowanymi przez Ciebie Atrakcjami.

Pracownicy

Jeśli w ramach prowadzonej działalności zamierzasz zatrudniać pracowników, niezbędne może okazać się uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) z Urzędu Skarbowego.

Uwaga: prywatny przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może używać swojego numeru ubezpieczenia zamiast EIN. Urząd Skarbowy służy przydatnymi informacjami na temat podatków, które mają zastosowanie w przypadku małych firm.

Podatki i księgowość

W Twoim przypadku, zastosowanie mogą mieć szczególne zapisy prawne z zakresu podatków i rachunkowości. Należy to zweryfikować, bo istnieje możliwość, że poza podatkiem od działalności gospodarczej masz także obowiązek odprowadzać podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek od sprzedaży. Sprawdź, czy posiadasz stosowna polisę ubezpieczeniową, obejmującą wszystkie działania, które chcesz prowadzić.

Z jakich źródeł mogę skorzystać, aby uruchomić swoją działalność?

Warto skorzystać z darmowych źródeł informacji, takich jak miejska strona internetowa Rozpoczynanie działalności w L.A czy Instrukcja uruchomienia działalności oraz Poradnik SBA: jak założyć małą firmę, wydanie Los Angeles. Kalifornijski Urząd Podatkowy i Urząd Skarbowy również udostępniają użyteczne informacje, jeśli chodzi o małe przedsiębiorstwa.

Czy w związku z zarejestrowaniem swojej działalności gospodarczej obowiązują mnie jeszcze jakieś przepisy?

Tak. Istnieje kilka przepisów z zakresu ochrony praw konsumenta, np. Uchwała o Federalnej Komisji Handlu, Kalifornijska Ustawa o nieuczciwej konkurencji oraz Uchwała o zadośćuczynieniu prawnym dla konsumentów, w myśl których Twoim obowiązkiem jest należyte opisanie w Ofercie proponowanych Wycieczek lub Atrakcji, tak aby goście mogli podjąć świadomą decyzję o rezerwacji. Oznacza to, że:

informacje przekazane Gościom muszą być dokładne i nie mogą wprowadzać w błąd,
szczegółowo i precyzyjnie opisujesz w swojej Ofercie główne cechy i elementy danej Wycieczki czy Atrakcji, a także warunki szczególne, o ile dotyczy (np. moja Atrakcja, tj. wizyta w lokalnym barze koktajlowym, obejmuje pierwszą kolejkę drinków za darmo, ale za kolejne drinki goście muszą płacić sami)
nie oferujesz usługi, której nie masz zamiaru świadczyć
wskazana przez Ciebie cena jest dokładna i nie wolno publikować Oferty Wycieczki ani Atrakcji w jednej cenie, po czym żądać opłaty dodatkowej po przybyciu gości na miejsce.

Podsumowując, powyższe oznacza, że masz obowiązek świadczyć dokładnie takie usługi, jakie zostały przedstawione w Twojej Ofercie, we wskazanym terminie i o wskazanej porze – i za wskazaną cenę. Federalna Komisja Handlu opublikowała poradnik na temat prawdy w reklamie i warto się z nim zapoznać.

*Airbnb nie ponosi odpowiedzialności za wiarygodność ani poprawność informacji figurujących pod linkami do stron zewnętrznych (w tym treści przepisów i regulacji prawnych). Postępowanie Gospodarzy jest poza kontrolą Airbnb, w związku z czym Airbnb zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności z tytułu tego postępowania. Jeśli Gospodarze nie wypełnią należycie swoich zobowiązań, ich działalność na Airbnb może zostać zawieszona, do usunięcia konta z portalu Airbnb włącznie.

Chcesz tu znaleźć więcej informacji? Podziel się swoją opinią w tej sprawie pod adresem responsibletrips@airbnb.com.

Czy uzyskana pomoc była wystarczająca?