Materiały dla administratorów
Popularne tematy
Jak zostać administratorem podróży
Jeśli będziesz rezerwować podróże dla pracowników w ramach swojej organizacji lub dla osób z innej firmy lub organizacji, musisz zarejestrować się jako administrator rezerwacji. Poniżej przedstawiamy, jak to zrobić na dwa różne sposoby.
Opcja 1. Konfiguracja profilu użytkownika.
Przejdź do sekcji „Zgoda na rezerwację” w swoim profilu użytkownika. Przewiń do sekcji „Osoby, dla których możesz zarezerwować” i wybierz „Dodaj podróżnego”. Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz poprosić o zgodę na dokonywanie rezerwacji i zarządzanie jej podróżami służbowymi. Otrzyma ona e-maila z prośbą o akceptację (aby to zrobić, musi mieć konto Airbnb). Następnie otrzymasz potwierdzenie, że możesz już dokonać rezerwacji w jej imieniu.
Opcja 2. Uprawnienia administratora.
Poproś administratora panelu o przypisanie Ci roli administratora rezerwacji. Umożliwi Ci to rezerwowanie w imieniu wszystkich użytkowników w organizacji, którzy korzystają z domeny organizacji, a adres e-mail w domenie służbowej będzie powiązany z kontem użytkownika Airbnb.
Opcja 1. Konfiguracja profilu użytkownika.
Przejdź do sekcji „Zgoda na rezerwację” w swoim profilu użytkownika. Przewiń do sekcji „Osoby, dla których możesz zarezerwować” i wybierz „Dodaj podróżnego”. Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz poprosić o zgodę na dokonywanie rezerwacji i zarządzanie jej podróżami służbowymi. Otrzyma ona e-maila z prośbą o akceptację (aby to zrobić, musi mieć konto Airbnb). Następnie otrzymasz potwierdzenie, że możesz już dokonać rezerwacji w jej imieniu.
Opcja 2. Uprawnienia administratora.
Poproś administratora panelu o przypisanie Ci roli administratora rezerwacji. Umożliwi Ci to rezerwowanie w imieniu wszystkich użytkowników w organizacji, którzy korzystają z domeny organizacji, a adres e-mail w domenie służbowej będzie powiązany z kontem użytkownika Airbnb.
Ogólne informacje o panelu Airbnb dla Firm
Krok 1. Dostęp do panelu.
Możesz uzyskać dostęp do panelu, logując się na swoje konto Airbnb. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz Airbnb dla Firm. Kliknij Przejdź do panelu.
Krok 2. Korzystanie z panelu.
Panel Airbnb dla Firm jest podzielony na 6 kart: Podróże, Raporty, Faktury, Osoby, Ustawienia i Powiadomienia.
Podróże
Podróże to przegląd aktywnych, potwierdzonych i ukończonych podróży pracowników zarezerwowanych przez nich samych lub innych upoważnionych podróżnych. Przy każdej podróży znajdziesz imiona i nazwiska podróżnych, szczegóły dotyczące miejsca docelowego oraz daty podróży.
Raporty
Raporty wskazują liczbę zarezerwowanych noclegów w Twojej organizacji, łączną kwotę wydatków i średnią stawkę dzienną w całej firmie. Tutaj możesz również eksportować raporty w formacie CSV.
Faktury
Przeglądaj faktury za podróże zarezerwowane przez pracowników lub innych upoważnionych podróżnych. Każda pozycja zawiera numer faktury, datę, termin płatności i kwotę.
Osoby
Szukaj, dodawaj i usuwaj pracowników lub innych upoważnionych użytkowników z konta Twojej firmy. Skonfiguruj zespoły w swojej organizacji i przypisz metody płatności do odpowiednich zespołów.
Ustawienia
Aktualizuj informacje o koncie, formy płatności, dostęp pracowników i ustawienia powiadomień. Połącz swój panel z dostawcami usług w zakresie organizacji podróży służbowych oraz narzędziami do zarządzania rezerwacjami i podróżami online.
Karta „Dostęp pracowników” umożliwia podanie dodatkowych firmowych domen e-mail, z których korzystają Twoi pracownicy.
Jako administrator Twojej firmy możesz dodać formę płatności obowiązującą w całej firmie, a pracownicy Twojej firmy mogą opłacić swoją podróż za pomocą wspólnej firmowej karty kredytowej. Możesz też dodać formy płatności przeznaczone dla zespołu i przypisać różne metody płatności do każdego zespołu.
Powiadomienia
Sprawdzaj status konta pracownika, prośby o zmianę roli i nowe prośby zespołu.
Możesz uzyskać dostęp do panelu, logując się na swoje konto Airbnb. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz Airbnb dla Firm. Kliknij Przejdź do panelu.
Krok 2. Korzystanie z panelu.
Panel Airbnb dla Firm jest podzielony na 6 kart: Podróże, Raporty, Faktury, Osoby, Ustawienia i Powiadomienia.
Podróże
Podróże to przegląd aktywnych, potwierdzonych i ukończonych podróży pracowników zarezerwowanych przez nich samych lub innych upoważnionych podróżnych. Przy każdej podróży znajdziesz imiona i nazwiska podróżnych, szczegóły dotyczące miejsca docelowego oraz daty podróży.
Raporty
Raporty wskazują liczbę zarezerwowanych noclegów w Twojej organizacji, łączną kwotę wydatków i średnią stawkę dzienną w całej firmie. Tutaj możesz również eksportować raporty w formacie CSV.
Faktury
Przeglądaj faktury za podróże zarezerwowane przez pracowników lub innych upoważnionych podróżnych. Każda pozycja zawiera numer faktury, datę, termin płatności i kwotę.
Osoby
Szukaj, dodawaj i usuwaj pracowników lub innych upoważnionych użytkowników z konta Twojej firmy. Skonfiguruj zespoły w swojej organizacji i przypisz metody płatności do odpowiednich zespołów.
Ustawienia
Aktualizuj informacje o koncie, formy płatności, dostęp pracowników i ustawienia powiadomień. Połącz swój panel z dostawcami usług w zakresie organizacji podróży służbowych oraz narzędziami do zarządzania rezerwacjami i podróżami online.
Karta „Dostęp pracowników” umożliwia podanie dodatkowych firmowych domen e-mail, z których korzystają Twoi pracownicy.
Jako administrator Twojej firmy możesz dodać formę płatności obowiązującą w całej firmie, a pracownicy Twojej firmy mogą opłacić swoją podróż za pomocą wspólnej firmowej karty kredytowej. Możesz też dodać formy płatności przeznaczone dla zespołu i przypisać różne metody płatności do każdego zespołu.
Powiadomienia
Sprawdzaj status konta pracownika, prośby o zmianę roli i nowe prośby zespołu.
Ustawienia zasad
Ustawienia zasad
Krok 1. Zaloguj się.
Zaloguj się na airbnb.com i kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Następnie kliknij „Panel firmy”. W panelu przejdź do karty „Reguły dokonywania rezerwacji”.
Krok 2. Włącz powiadomienia o zasadach podróży.
Wybierz rodzaj pobytów, dla których chcesz włączyć powiadomienia. Po dokonaniu wyboru otrzymasz e-maila z powiadomieniem, gdy podróżny zarezerwuje pobyt poza ustalonymi wcześniej ustawieniami. Jeśli na przykład wybrano „całe miejsce” i „pokój hotelowy”, otrzymasz powiadomienie za każdym razem, gdy podróżny zarezerwuje pobyt w pokoju prywatnym lub współdzielonym. Otrzymasz to powiadomienie w momencie dokonywania rezerwacji.
Pamiętaj, że podróżny może dokonywać rezerwacji niezależnie od ustawień.
W otrzymanym powiadomieniu możesz przejrzeć plan podróży, a nawet anulować rezerwację, jeśli to konieczne.
Krok 1. Zaloguj się.
Zaloguj się na airbnb.com i kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Następnie kliknij „Panel firmy”. W panelu przejdź do karty „Reguły dokonywania rezerwacji”.
Krok 2. Włącz powiadomienia o zasadach podróży.
Wybierz rodzaj pobytów, dla których chcesz włączyć powiadomienia. Po dokonaniu wyboru otrzymasz e-maila z powiadomieniem, gdy podróżny zarezerwuje pobyt poza ustalonymi wcześniej ustawieniami. Jeśli na przykład wybrano „całe miejsce” i „pokój hotelowy”, otrzymasz powiadomienie za każdym razem, gdy podróżny zarezerwuje pobyt w pokoju prywatnym lub współdzielonym. Otrzymasz to powiadomienie w momencie dokonywania rezerwacji.
Pamiętaj, że podróżny może dokonywać rezerwacji niezależnie od ustawień.
W otrzymanym powiadomieniu możesz przejrzeć plan podróży, a nawet anulować rezerwację, jeśli to konieczne.
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb